मीटिंग प्लानर
कई समय क्षेत्रों में अंतरराष्ट्रीय बैठकें शेड्यूल करें।
संदर्भ स्थानीय समय
अनुशंसित टूल्स
चुने हुए उपयोगी टूल्स
समय-क्षेत्रों में सबके लिए उपयुक्त मीटिंग समय ढूँढना
अवलोकन
समय-क्षेत्रों में मीटिंग शेड्यूल करना त्रुटि-प्रवण है — एक ग़लत रूपांतरण और कोई एक घंटा देर से या आधी रात में जुड़ता है। मीटिंग प्लानर चुने गए समय को एक साथ हर प्रतिभागी के स्थानीय क्षेत्र में दिखाता है, ताकि आप सबके लिए उचित स्लॉट चुन सकें। यह टूल आपके ब्राउज़र में रूपांतरण करता है और कार्य-घंटों के ओवरलैप को हाइलाइट करता है।
कैसे उपयोग करें (चरण-दर-चरण)
- 1
हर समय-क्षेत्र जोड़ें
जिन सबको उपस्थित होना है उनके शहर या क्षेत्र दर्ज करें।
- 2
एक प्रस्तावित समय चुनें
एक संभावित स्लॉट चुनें और उसे हर प्रतिभागी के स्थानीय समय में बदला देखें।
- 3
सर्वोत्तम ओवरलैप ढूँढें
समायोजित करें जब तक समय सबके लिए उचित घंटों में न आए, फिर उसे साझा करें।
यह कैसे काम करता है
आप हर प्रतिभागी का समय-क्षेत्र (या शहर) जोड़ते हैं, और टूल प्रस्तावित मीटिंग समय को सबके स्थानीय समय में साथ-साथ बदलता है। यह आमतौर पर हर व्यक्ति के कार्य व नींद के घंटों को छायांकित करता है ताकि आप एक नज़र में देखें कि कौन-से स्लॉट पूरे समूह के उचित घंटों में आते हैं। चूँकि गणना स्थानीय है, किसी का शेड्यूल कहीं अपलोड नहीं होता।
कब उपयोगी है
विभिन्न देशों के सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ कॉल शेड्यूल करना। ऐसा ओवरलैप ढूँढना जो किसी के लिए बहुत जल्दी या देर न हो। पुष्टि करना कि मीटिंग हर उपस्थित के लिए ठीक किस स्थानीय समय पर आती है। क्षेत्रों में वेबिनार या लॉन्च की योजना बनाना। डेलाइट सेविंग से एक घंटा गड़बड़ की क्लासिक ग़लती से बचना। महाद्वीपों में परिवार या दोस्तों की कॉल समन्वय करना।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक निश्चित ऑफ़सेट के बजाय ऐसा टूल उपयोग करें जो हर क्षेत्र के वर्तमान DST नियमों का हिसाब रखे। क्षेत्र अलग-अलग तारीखों पर एक घंटा खिसकते हैं, इसलिए बदलाव के आस-पास हफ़्तों तक मैनुअल UTC ऑफ़सेट ग़लत हो सकता है — इसे टूल पर छोड़ें।
महत्वपूर्ण सूचनाएँ
अंतिम समय को हमेशा हर उपस्थित के वास्तविक स्थानीय समय में, तारीख सहित, पुष्टि करें — मीटिंग दुनिया भर में अलग कैलेंडर दिन पर आ सकती है। मीटिंग की तारीख के पास डेलाइट सेविंग बदलाव त्रुटियों का विशेष रूप से आम स्रोत हैं।