ミーティングプランナー

複数のタイムゾーンにわたる国際会議をスケジュールします。

00:0006:0012:0018:0024:00
2:00 PM

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タイムゾーンをまたいで合う会議時間を見つける

概要

タイムゾーンをまたぐ会議の設定はミスが起きやすく、変換を1つ間違えると誰かが1時間遅刻したり真夜中に参加したりします。会議プランナーは選んだ時間を全参加者の現地時間で一度に表示し、全員に妥当な枠を選べます。このツールはブラウザ内で変換し、勤務時間の重なりを強調します。

使い方(ステップ)

  1. 1

    各タイムゾーンを追加

    参加が必要な全員の都市かゾーンを入力します。

  2. 2

    提案時間を選ぶ

    候補の枠を選び、各参加者の現地時間へ変換されたものを見ます。

  3. 3

    最適な重なりを見つける

    全員に妥当な時間に入るまで調整し、共有します。

仕組み

各参加者のタイムゾーン(または都市)を追加すると、ツールが提案の会議時間を全員の現地時間へ横並びで変換します。通常は各人の勤務・睡眠時間を陰影で示し、どの枠がグループ全体の妥当な時間に入るか一目でわかります。計算はローカルなので、誰の予定もどこにもアップロードされません。

こんなときに使う

別の国の同僚や顧客と通話を設定するとき。誰にとっても早すぎ・遅すぎない重なりを見つけるとき。各出席者に会議が正確に何時になるか確認するとき。地域をまたぐウェビナーやローンチを計画するとき。サマータイムで1時間ずれる古典的ミスを避けるとき。大陸をまたいで家族や友人の通話を調整するとき。

よくある質問

固定オフセットではなく、各地域の現在のDST規則を考慮するツールを使ってください。ゾーンは異なる日付で1時間ずれるため、切り替え前後の数週間は手動のUTCオフセットが誤ることがあります。ツールに任せましょう。

注意事項

各出席者の実際の現地時間を、日付も含めて必ず確認してください。会議は世界で異なる暦日に落ちることがあります。会議日近くのサマータイム変更は特によくある誤りの原因です。

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