Planificador de reuniones

Resumen

Programar una reunión entre zonas horarias es propenso a errores: una conversión mal hecha y alguien entra una hora tarde o en plena madrugada. Un planificador de reuniones muestra una hora elegida en la zona local de cada participante a la vez, para que elijas un hueco razonable para todos. Esta herramienta hace las conversiones en tu navegador y resalta los solapamientos de horario laboral.

Cómo usar (paso a paso)

1. 1

   Añade cada zona horaria

   Introduce las ciudades o zonas de todos los que deban asistir.

2. 2

   Elige una hora propuesta

   Escoge un hueco candidato y ve cómo se convierte a la hora local de cada participante.

3. 3

   Encuentra el mejor solapamiento

   Ajusta hasta que la hora caiga en horas razonables para todos, y compártela.

Cómo Funciona

Añades la zona horaria (o ciudad) de cada participante, y la herramienta convierte una hora de reunión propuesta a la hora local de todos, una junto a otra. Suele sombrear las horas de trabajo y de sueño de cada persona para que veas de un vistazo qué huecos caen en horas razonables para todo el grupo. Como el cálculo es local, la agenda de nadie se sube a ningún sitio.

Cuándo usarlo

Programar una llamada con colegas o clientes en distintos países. Encontrar un solapamiento que no sea demasiado pronto ni tarde para nadie. Confirmar exactamente a qué hora local cae una reunión para cada asistente. Planificar un webinar o lanzamiento entre regiones. Evitar el error clásico de una hora por el horario de verano. Coordinar una llamada de familia o amigos entre continentes.

Preguntas Frecuentes